1. Przepisy ogólne


§ 1

1. Przyjęcie w poczet studentów Akademii Polonijnej w Częstochowie zwanej dalej Uczelnią następuje po podpisaniu umowy z Uczelnią, immatrykulacji i złożeniu podpisanego aktu ślubowania.
2. Niezależnie od daty zawarcia umowy, immatrykulacji i złożonego ślubowania, wszelkie obowiązki Uczelni i studenta związane ze statusem studenta, w tym finansowe, obejmują okres od początku roku akademickiego (1. października) aż do jego oficjalnego zakończenia (30. września), chyba, że z czynności dotyczących przyjęcia w poczet studentów, albo skreślenia z listy studentów wynika inaczej. Zasada ta odnosi się odpowiednio do początku i końca semestru zimowego i letniego.
3. Student zobowiązany jest do złożenia wszelkich dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami państwowymi:
* oryginału świadectwa dojrzałości i innych dokumentów wymaganych od kandydata na studia,
* podpisanego aktu ślubowania,
* wypisu z dowodu osobistego (kserokopia poświadczona przez upoważnionego pracownika uczelni),
* innych dokumentów, których zażądają władze uczelni.

4. Student ubiegający się o przyjęcie w następnym roku akademickim na uzupełniające studia magisterskie, ma obowiązek w terminie do 15. czerwca dokonać wszelkich formalności (m.in. złożenie dokumentów, podpisanie umowy) w celu dokonania wpisu na nowy rok akademicki.
5. Rektor jest przełożonym i opiekunem ogółu studentów.
6. Opiekunów studentów każdego roku na poszczególnych wydziałach uczelni wyznacza dziekan wydziału.


2. Organizacja studiów


§ 2

1. Rok akademicki trwa od 1 października do 30 września następnego roku kalendarzowego.
2. Rok akademicki obejmuje:
2.1. dwa piętnastotygodniowe semestry:
* semestr zimowy
* semestr letni

2.2. dwie sesje egzaminacyjne:
* zimową
* letnią

2.3. wakacje:
* zimowe
* wiosenne
* letnie

3. Szczegółową organizację roku następnego ustala rektor i podaje do wiadomości do 31 maja.
4. Rektor może ustanowić w ciągu roku akademickiego dni wolne od zajęć.


§ 3

Studia odbywane są według planów i programów nauczania ustalonych przez uczelnię w trybie określonym w ustawie o szkolnictwie wyższym i statucie uczelni.

§ 4

1. Szczegółowy plan studiów i rozkład zajęć, zawierający wykaz zajęć dydaktycznych, wykaz obowiązkowych w danym roku zaliczeń, egzaminów oraz innych obowiązków dydaktycznych, wynikających z planu i programu studiów, podawany jest studentom 14 dni przed rozpoczęciem semestru na tablicy ogłoszeń.
2. Na pierwszych zajęciach z każdego przedmiotu, prowadzący zajęcia informuje studentów o sposobie oraz formie zaliczenia zajęć.
3. Terminy egzaminów i zaliczeń podane są w kalendarzu akademickim.


3. Prawa i obowiązki studenta


§ 5

1. Student ma prawo do:
1.1.Opieki lekarskiej i ochrony zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami o ubezpieczeniach społecznych.
1.2.Ulg wynikających z posiadania legitymacji studenckiej.
1.3. Urlopu na czas określony, gdy zachodzi ważna przyczyna uniemożliwiająca przejściowe odbywanie studiów.
1.4.Zrzeszania się w kołach naukowych oraz uczestniczenia w pracach naukowych,
rozwojowych i wdrożeniowych realizowanych w uczelni.
1.5. Korzystania z różnych form opieki duszpasterskiej a zwłaszcza duszpasterstwa
akademickiego.
1.6. Rozwijania zainteresowań kulturalnych, turystycznych i sportowych.
1.7. Uczestniczenia w zajęciach otwartych innych kierunków studiów.
1.8. Podejmowania pracy zarobkowej, o ile nie koliduje to z obowiązkami studenta.
1.9. Indywidualnego planu i programu studiów na warunkach określonych
niniejszym regulaminem
1.10.Ubiegania się o pożyczkę studencką lub kredyt studencki.
1.11 .Ubiegania się o umorzenie pożyczki studenckiej lub kredytu studenckiego.
1.12. Ubiegania się o stypendium( np. socjalne) lub pomoc materialną.


§ 6

1. Student może być przyjęty z innej uczelni, w tym także zagranicznej, na podstawie decyzji prorektora ds. studenckich po zasięgnięciu opinii dziekana właściwego wydziału. Od decyzji prorektora ds. studenckich przysługuje odwołanie do rektora w terminie 14 dni. Decyzja rektora jest ostateczna.
2. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana kierunku kształcenia. Decyduje o tym prorektor ds. studenckich po zasięgnięciu opinii dziekana. Od decyzji prorektora ds. studenckich przysługuje odwołanie do rektora w terminie 14 dni. Decyzja rektora jest ostateczna.
3. Student może w uzasadnionych przypadkach, przenieść się ze studiów dziennych na studia zaoczne, a także odwrotnie, na podstawie decyzji prorektora ds. studenckich, po zasięgnięciu opinii dziekana.
4. Warunki, termin i sposób wyrównania przez przeniesionego studenta, zaległości wynikających z różnicy planów studiów i programów nauczania określa prorektor ds. studenckich, po zasięgnięciu opinii dziekana.


§ 7

Student zobowiązany jest do:

1. Pełnego wykorzystania możliwości kształcenia, jakie stwarza mu uczelnia.
2. Postępowania zgodnego z treścią ślubowania i obowiązującym regulaminem studiów.
3. Przestrzegania przepisów obowiązujących w uczelni.
4. Kulturalnego i godnego zachowania się wobec pracowników uczelni, koleżanek i kolegów.
5. Poszanowania mienia uczelni.
6. W postępowaniu swoim powinien unikać wszystkiego, co mogłoby zaszkodzić dobremu imieniu uczelni.
7. Powiadomienia dziekanatu o zmianie stanu cywilnego, nazwiska, adresu i innych danych.
8. Rozliczenia wszelkich zobowiązań finansowych wobec uczelni za dany rok studiów.
9. Zwrócenia uczelni posiadanej legitymacji studenckiej po zakończeniu studiów lub w przypadkach utraty prawa do jej posiadania.


§ 8

1. Za postępowanie uchybiające godności studenta oraz naruszenie przepisów obowiązujących w uczelni student ponosi odpowiedzialność przed komisją dyscyplinarną wyznaczoną przez rektora. Za przewinienia mniejszej wagi prorektor ds. studenckich na wniosek dziekana wymierza karę upomnienia, z pominięciem komisji dyscyplinarnej.
2. Szczegółowe przepisy o odpowiedzialności dyscyplinarnej studentów określa rozdział 3 ustawy o szkolnictwie wyższym oraz przepisy wykonawcze.


4. Indywidualny plan i program studiów


§ 9

1. Zasady realizacji studiów wg indywidualnego planu i programu studiów określa Rada Naukowo  Programowa.
2. O studiowanie wg indywidualnego planu i programu studiów może ubiegać się student, który:
1. wykazuje wybitne uzdolnienia /średnia ocen powyżej 4,5/ ze szczególnym uwzględnieniem określonej dziedziny w ramach danego kierunku oraz zaliczył pierwszy rok studiów,
2. z powodu inwalidztwa, sytuacji zdrowotnej lub innej szczególnej sytuacji losowej nie może realizować studiów w trybie zwykłym oraz zaliczył pierwszy rok studiów.

3. Zgodę na studiowanie wg indywidualnego planu i programu studiów wydaje prorektor ds. studenckich na wniosek dziekana.


5. Studia eksternistyczne


§ 10

1. Studia w systemie eksternistycznym są dostępne na kierunku  specjalności niewymagającej obecności na zajęciach dydaktycznych pod kierunkiem nauczyciela akademickiego.
2. Studia w systemie eksternistycznym przeznaczone są dla osób:
1. piastujących wyjątkowo odpowiedzialne funkcje w życiu publicznym i społecznym,
2. których sytuacja zawodowa lub rodzinna nie pozwala na realizację studiów w innym systemie.

3. Osobie studiującej w systemie eksternistycznym przysługują prawa określone w § 5. ust. 1 oraz w § 6 ust. 1,2.
4. Do osoby studiującej w systemie eksternistycznym odnoszą się obowiązki studenta określone w § 7 oraz sankcje określone w § 8.
5. Szczegóły organizacyjne: realizację toku studiów ustala prorektor ds. studenckich po zasięgnięciu opinii dziekana a zatwierdza rektor.


6. Zaliczanie roku


§ 11

1. Okresem zaliczeniowym studiów jest rok akademicki. Warunkiem kontynuowania studiów na kolejnym roku jest uzyskanie zaliczeń i zdanie egzaminów a także zaliczenie praktyk przewidzianych planem studiów w terminach wskazanych w organizacji roku akademickiego.
2. W przypadku niezaliczenia dwóch przedmiotów, które w danym roku akademickim kończą się egzaminem, student może ubiegać się o wpis warunkowy. W przypadku otrzymania dwóch ocen niedostatecznych z jednego przedmiotu, student za aprobatą prorektora ds. studenckich, po zasięgnięciu opinii dziekana może uzyskać zgodę na powtarzanie przedmiotu. Zarówno wpis warunkowy, jak i powtarzanie przedmiotu wiąże się z poniesieniem dodatkowych opłat.
3. W przypadku niespełnienia warunku, student będzie skierowany na powtórzenie semestru lub roku, którego nie zaliczył.


§ 12

1. Zaliczenie przedmiotu nieobjętego egzaminem dokonuje się na podstawie obecności i aktywności studenta podczas zajęć wchodzących w skład przedmiotu.
2. Zaliczenie przedmiotu objętego egzaminem dokonuje się na podstawie zaliczenia przedmiotu określonego w ust. 1 tegoż paragrafu oraz na podstawie egzaminu.
3. Warunkiem przystąpienia do egzaminu z danego przedmiotu jest uzyskanie zaliczenia.


§ 13

1. Szczegółowe warunki uzyskiwania zaliczeń ustala prowadzący zajęcia podczas pierwszych zajęć danego przedmiotu.
2. Student zaliczył przedmiot, jeżeli uzyskał ocenę co najmniej dostateczną.
3. W sprawach dotyczących zaliczeń studentowi przysługuje prawo odwołania do prorektora ds. studenckich w ciągu 7 dni. Prorektor ds. studenckich po zasięgnięciu opinii dziekana może zarządzić komisyjne sprawdzenie wiedzy i umiejętności studenta.


§ 14

1. Egzamin przeprowadza osoba wykładająca dany przedmiot. W razie dłuższej nieobecności wykładowcy, prorektor ds. studenckich po zasięgnięciu opinii dziekana ma prawo wyznaczyć nowego egzaminatora.
2. Termin egzaminu ustala osoba wykładająca dany przedmiot w ramach obowiązującej organizacji roku akademickiego. Przeprowadzenie egzaminu w innym terminie wymaga zgody prorektora ds. studenckich.
3. Nieusprawiedliwione niezgłoszenie się na egzamin we wskazanym terminie powoduje ocenę niedostateczną.
4. Studentowi, który uzyskał ocenę niedostateczną na egzaminie przysługuje prawo przystąpienia do egzaminu poprawkowego.
5. W sprawach dotyczących egzaminu studentowi przysługuje prawo odwołania się do prorektora ds. studenckich, który na wniosek studenta złożony w ciągu 7 dni od egzaminu poprawkowego może zarządzić egzamin komisyjny.
Egzamin komisyjny powinien odbyć się w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku.
6. Egzamin komisyjny odbywa się przed komisją złożoną z prorektora ds. studenckich /przewodniczącego komisji/, dziekana, egzaminatora /nauczyciela przedmiotu/ i drugiego specjalisty danego przedmiotu.
7. Negatywny wynik egzaminu komisyjnego powoduje niezaliczenie roku.
8. Za przeprowadzenie egzaminu poprawkowego i komisyjnego obowiązuje opłata. Opłatę za egzamin komisyjny pobiera się jeśli student otrzyma ocenę negatywną z tego egzaminu.


§ 15

1. Wszystkie zaliczenia i egzaminy z danego przedmiotu wyraża się w postaci jednej z ocen wymienionych w § 18.
2. Osoba zaliczająca wpisuje ocenę do indeksu, karty zaliczeniowo  egzaminacyjnej i do protokołu egzaminacyjnego.


§ 16

1. Student w trakcie studiów może wyjechać na studia do jednej z uczelni partnerskich.
2. Warunkiem wyjazdu jest uzgodniony program studiów  porozumienie o programie zajęć, zatwierdzone przez prorektora ds. studenckich.


§ 17

1. Wszystkie przedmioty objęte są systemem kredytów ECTS (Europejski System Transferu Kredytów) w liczbie od 1 do 60 na rok studiów. System kredytów ECTS przyporządkowuje poszczególnym przedmiotom punkty na podstawie ilości pracy, jaką musi wykonać student, aby je zaliczyć oraz na tej podstawie dobiera program zajęć w okresie studiów.
2. Każdy student powinien otrzymać 30 kredytów ECTS za semestr.
3. Uczelnia w ramach wymiany międzynarodowej studentów przygotowuje dla każdego studenta porozumienie o programie zajęć przed jego wyjazdem do uczelni partnerskiej na studia zagraniczne. Program określa, jaką ilość kredytów zobowiązany jest uzyskać student w uczelni partnerskiej z zaliczeń i egzaminów.
4. Studentowi, który wyjeżdża do zagranicznej uczelni, zostaje w pełni uznany okres studiów odbytych za granicą w wymiarze semestralnym lub rocznym.
5. W przypadku braku systemu ECTS w uczelni partnerskiej stosuje się zaliczenie ocen i kredytów wg kryteriów, które zostały uzgodnione między wydziałami obu uczelni przed wyjazdem na studia.


§ 18

Przy zaliczeniach poszczególnych przedmiotów objętych programem studiów, stosuje się następującą skalę ocen ECTS:

§ 19

1. Prorektor ds. studenckich po zasięgnięciu opinii dziekana może zezwolić studentowi powtarzającemu dany rok studiów na branie udziału w niektórych lub wszystkich zajęciach następnego roku i przystępowanie do zaliczeń i egzaminów.
2. Student, który powtarza rok, może uzyskać przepisanie oceny uprzednio zaliczonego przedmiotu lub zdanego egzaminu, za zgodą prowadzącego zajęcia z danego przedmiotu.


§ 20

1. Student, który uprzednio zrezygnował ze studiów, może być ponownie przyjęty na studia na:
1. kierunek, na którym studiował przed rezygnacją,
2. kolejny rok studiów po roku w całości zaliczonym.

Decyzję o ponownym przyjęciu na studia studenta, podejmuje prorektor ds. studenckich, po zasięgnięciu opinii dziekana.
2. W przypadku wystąpienia różnic programowych spowodowanych zmianami w planie studiów, prorektor ds. studenckich po zasięgnięciu opinii dziekana, określa termin i zakres ich uzupełnienia.


§ 21

Osoby skreślone z listy studentów na podstawie prawomocnego orzeczenia mogą ubiegać się o przyjęcie na studia tylko w przypadku, gdy kara wydalenia została im darowana w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

7. Urlopy


§ 22

Studentowi przysługuje prawo do urlopu na czas nie dłuższy niż jeden rok, o ile nie zachodzi ważna przyczyna uniemożliwiająca przejściowo odbywanie studiów. Urlopów udziela prorektor ds. studenckich po zasięgnięciu opinii dziekana.
Udzielenie urlopu zostaje potwierdzone wpisem do indeksu.

§ 23

Student w czasie urlopu zachowuje uprawnienia studenckie.

§ 24

Student może otrzymać urlop w przypadku:

1. długotrwałej choroby potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim,
2. ważnych okoliczności losowych,
3. urodzenia dziecka lub sprawowania nad nim opieki.


§ 25

W trakcie urlopu student może za zgodą prorektora ds. studenckich brać udział w niektórych zajęciach oraz przystąpić do zaliczeń i egzaminów, za które obowiązuje odpłatność.

8. Stypendia i pomoc materialna


§ 26

1. Studentom mogą być przyznawane przy spełnianiu warunków określonych odnośnymi przepisami resortowymi i regulaminem uczelnianym, następujące formy pomocy:
1. Stypendia MENiS
2. Stypendia rektorskie
3. Stypendia zagraniczne UE
4. Stypendia naukowe
5. Stypendia fundatorów zagranicznych
6. Stypendia fundatorów krajowych
7. Stypendia Wspólnoty Polskiej dla studentów polskiego pochodzenia
8. Stypendia dla studentów niepełnosprawnych

2. Udzielanie stypendium zostaje potwierdzone wpisem do indeksu.


9. Praca dyplomowa


§ 27

1. Pracę dyplomową student wykonuje pod kierunkiem nauczyciela akademickiego posiadającego tytuł naukowy profesora, stopień naukowy doktora habilitowanego lub doktora.
2. Student ma prawo wyboru promotora w ramach danego wydziału, w szczególnych przypadkach poza danym wydziałem za zgodą prorektora ds. studenckich, po zasięgnięciu opinii dziekana nadzorującego dany kierunek studiów.
3. W każdym przypadku tematyka musi pozostawać w określonym związku z kierunkiem i specjalnością studiów, a temat pracy być zatwierdzony przez dziekana.
4. Student zobowiązany jest złożyć pracę dyplomową cztery tygodnie przed planowaną obroną zgodnie z kalendarzem akademickim.
5. Prorektor ds. studenckich, po zasięgnięciu opinii dziekana na wniosek kierującego pracą lub na wniosek studenta, może przedłużyć termin obrony w przypadku:
1. długotrwałej choroby studenta, potwierdzonej odpowiednim zaświadczeniem lekarskim,
2. niemożnością wykonania pracy dyplomowej w obowiązującym terminie z przyczyn niezależnych od studenta.

6. Oceny pracy dyplomowej dokonuje promotor pracy oraz jeden recenzent, którego powołuje prorektor ds. studenckich po zasięgnięciu opinii dziekana. W przypadku rozbieżności ocen /pozytywna i negatywna/ prorektor ds. studenckich powołuje drugiego recenzenta, którego ocena jest rozstrzygająca.
7. Terminy wyboru promotorów, zatwierdzanie tematów pracy dyplomowej oraz składanie prac – ustala prorektor ds. studenckich, po zasięgnięciu opinii dziekana w ciągu miesiąca od rozpoczęcia seminarium dyplomowego.
8. Nie można zmieniać zatwierdzonych przez prorektora ds. studenckich tematów prac dyplomowych rozpoczętego seminarium.


10. Egzamin dyplomowy


§ 28

1. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest uzyskanie:
1. zaliczenia wszystkich przedmiotów, praktyk oraz zdanie wszystkich egzaminów przewidzianych planem studiów,
2. pozytywnej oceny pracy dyplomowej,

2. Egzamin odbywa się przed komisją powołaną przez prorektora ds. studenckich. W skład komisji wchodzą: prorektor ds. studenckich /przewodniczący/, dziekan, promotor, recenzent. Prorektor ds. studenckich może powołać w skład komisji inne osoby, jeśli temat pracy i egzamin tego wymagają.
3. Egzamin dyplomowy i obrona pracy dyplomowej powinny odbywać się w terminie nieprzekraczającym czterech tygodni od daty złożenia pracy dyplomowej.
4. Egzamin dyplomowy i obrona pracy dyplomowej sprawdzają umiejętności wykorzystania wiedzy z zakresu danej specjalności zdobytej podczas studiów.
5. Przy ustaleniu ostatecznej oceny wyniku egzaminu dyplomowego stosuje się oceny określone w § 18.
6. W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieprzystąpienia do tego egzaminu w ustalonym terminie, studentowi wyznacza się następny termin i obarcza kosztami.
7. Powtórny egzamin spowodowany oceną niedostateczną może odbyć się nie wcześniej niż po miesiącu a nie później niż przed upływem trzech miesięcy, licząc od daty niezdanego egzaminu.
Jeśli po dwóch latach po zaliczeniu ostatniego semestru studiów student nie obroni pracy dyplomowej, to musi powtórzyć ostatni rok.
8. W przypadku niezdania egzaminu dyplomowego w drugim terminie prorektor ds. studenckich po zasięgnięciu opinii dziekana podejmuje decyzję o skreśleniu z listy studentów.
9. W ciągu 3 dni od daty złożenia przez studenta egzaminu dyplomowego, student ma prawo otrzymać (o ile uregulował wszystkie zobowiązania wobec uczelni) zaświadczenie o zdanym egzaminie dyplomowym i uzyskanym tytule, natomiast w ciągu 30 dni – 3 odpisy dyplomu. Na wniosek studenta może być sporządzony suplement do dyplomu w języku polskim lub angielskim (za dodatkową odpłatnością).
10. Oryginały dyplomów wręcza się na specjalnej uroczystości w terminie wyznaczonym przez rektora.
11. Komisja przeprowadzająca egzamin dyplomowy może podwyższyć ocenę końcową studiów o jeden stopień jeżeli student otrzymał:
1. ocenę bardzo dobrą za wykonanie pracy dyplomowej,
2. ocenę bardzo dobrą za egzamin dyplomowy,
3. oceny co najmniej dobre ze wszystkich przedmiotów w ciągu ostatniego roku studiów.


11. Ukończenie studiów


§ 29

1. Przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego i obrony pracy dyplomowej student jest zobowiązany do uregulowania wszystkich zobowiązań wobec uczelni, potwierdzonych w karcie obiegowej.
2. Ukończenie studiów następuje po zdaniu egzaminu dyplomowego i obrony pracy dyplomowej z wynikiem pozytywnym.
3. Absolwent otrzymuje dyplom ukończenia wyższych studiów z oceną będącą wynikiem dodania:
* 1/2 średniej arytmetycznej wszystkich ocen uzyskanych w toku studiów łącznie z ocenami niedostatecznymi,
* 1/4 oceny pracy dyplomowej,
* 1/4 oceny egzaminu dyplomowego.

4. Ocena ostateczna wpisana w dyplomie ukończenia wyższych studiów jest wynikiem wyrównania oceny do pełnej, zgodnie z zasadą:
* do 3.50 dostateczny
* od 3.51 do 4.50 dobry
* powyżej 4.51 bardzo dobry

5. Indeks jest własnością studenta.


12. Przepisy końcowe


§ 30

1. Student kieruje wszelkie zapytania związane z tokiem studiów na piśmie do prorektora ds. studenckich. Uczelnia ma czas trzydziestu dni na udzielenie odpowiedzi na złożone pismo.
2. Studentowi przysługuje prawo odwołania od decyzji prorektora ds. studenckich do rektora w terminie czternastu dni od daty ogłoszenia lub doręczenia decyzji zainteresowanemu. Odpowiedź powinien otrzymać on w terminie trzydziestu dni od daty złożenia odwołania.
3. Rektor stanowi ostateczną instancję odwoławczą we wszystkich sprawach objętych regulaminem studiów.