Szczegółowe zasady realizacji wyjazdów studentów na studia w ramach programu Erasmus:

a. być zarejestrowany jako student studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich w Akademii Polonijnej,
b. być (w momencie wyjazdu) studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia,
c. nie może przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie dziekańskim ani być urlopowany,
d. posiadać znajomość języka angielskiego i/lub języka wykładowego uczelni zagranicznej,
e. posiadać średnią ocen minimum 4.0 (w innym przypadku decyduje Dziekan).

a. Formularz zgłoszeniowy studenta / Student Application Form,
b. Porozumienie o programie zajęć / Learning Agreement,
oraz podpisać stosowną umowę.

a. potwierdzenie odbycia studiów, podpisane przez uczelnię partnerską zawierające informację o okresie pobytu na uczelni partnerskiej,
b. Transcript of Records, podpisany przez stosowne władze uczelni partnerskiej,
c. Ankietę Stypendysty Erasmus.

Zasady przydziału grantu:

1. W przypadku wyjazdów stypendialnych studentów Akademii Polonijnej w Częstochowie
w roku akademickim 2010/2011 ustanawia się następujące zasady rozdziału grantu:

a. Minimalna kwota stypendium nie może być niższa 200 EUR/miesiąc,
b. Wysokości miesięcznego stypendium, wypłacane przy wyjazdach do tych samych krajów/ośrodków akademickich, dla studentów wszystkich kierunków studiów kształtują się następująco:

Tabela 1: Stawki miesięcznego stypendium dla studentów

2. Stypendia te mają za zadanie wyrównać różnice w kosztach ponoszonych przez studentów w kraju i za granicą, ale nie muszą one pokryć pełnych kosztów związanych z pobytem w uczelni partnerskiej, czy też z samą wymianą.
3. Wypłata stypendium dokonywana jest za pomocą przelewu bankowego w dwóch transzach.